Der Aktivitätenplan im Überblick – kurz und gut.

Toolsteckbrief RACI-Chart
BezeichnungAktivitätenplan, Aktivitätenliste
Wann einzusetzen?Wann immer Abläufe und Aktivitäten zu klären sind
Ziele des Werkzeugs– Transparente Aufgabenverteilung: WAS ist zu tun; WER soll es erledigen; WANN soll die Aktivität abgeschlossen sein; Status (erledigt / nicht erledigt)
– Übersicht für den Prozessmanager schaffen
– Klare Vereinbarung mit Prozessbeteiligten
Vorgehensweise– Aufgaben sammeln
– Zuständigkeiten klären
– Termine klären

Anschließend regelmäßig den Status prüfen und ggfls. neue Aktivitäten in die Liste aufnehmen.

SonstigesDer Status einer Aktivität kann natürlich beliebig erweitert werden, z.B. “zurückgestellt”, “wartet auf” oder “in Arbeit”.

Vorlage im Excel-Format zum Download (kostenlos): Vorlage Aktivitätenplan

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